Fomentamos el Asociacionismo y la Coordinación entre AMPA del Alto Maestrazgo

La FAMPA Castelló Penyagolosa se reúne con las 19 AMPA del Alto Maestrazgo para tratar de crear una coordinadora de AMPA.

Esta tarde, la FAMPA Castelló Penyagolosa, con la colaboración de la Mancomunidad del Alto Maestrazgo, ha llevado a cabo el primer encuentro Todas a Una en la zona del Alto Maestrazgo. Al encuentro, que se ha realizado en el Ayuntamiento de la Torre d’en Besora, han acudido representantes de las AMPA de centros de Albocàsser, Benassal, Tírig, Catí, la Torre d’en Besora, Culla y Vilar de Canes.

La finalidad de este encuentro ha sido fomentar el asociacionismo y consolidar la colaboración entre las AMPA, la Mancomunidad y la Federación. Mediante este acontecimiento, se ha buscado promover el conocimiento mutuo entre las AMPA y facilitar la comunicación entre ellas.

La jornada se ha iniciado con una presentación detallada sobre la FAMPA Castelló Penyagolosa, destacando los beneficios que ofrece a las AMPA federadas. Estas ventajas incluyen cobertura de seguros de responsabilidad civil tanto para los asociados como para las juntas directivas, así como una amplia oferta formativa que alcanza numerosos cursos y talleres centrados en temas de interés para las familias. También se ha resaltado el servicio personalizado proporcionado por el personal de la federación.

Por otro lado, se ha abordado la idea de crear una coordinadora comarcal con representación de todas las AMPA participantes. Con este objetivo, se ha proporcionado una explicación sobre qué implica tener una coordinadora y cómo estas entidades ayudan a las asociaciones a reforzar su influencia en las comunicaciones con la administración, entre otros aspectos. Se ha alentado a las AMPA presentes a explorar esta opción con el apoyo de la federación, subrayando que la colaboración y la comunicación adicionales siempre proporcionan más influencia y representación.

El siguiente punto de la reunión ha consistido en un taller centrado en las obligaciones documentales. Desde la federación, solicitamos a las AMPA participantes que llevaran toda la documentación relevante al encuentro. Así, hemos podido compartir información sobre cómo organizar todos los documentos mediante un sistema de carpetas y fundas. Este enfoque es altamente beneficioso para garantizar que ningún documento esencial se pierda y que todo se mantenga actualizado. También hemos ayudado a las AMPA a localizar aquellos papeles de los que no disponían, buscando a través de la web de la consellería, por ejemplo.

Las AMPA han salido de la sesión con una comprensión más clara sobre cómo mantener el orden en la gestión de sus documentos, identificando qué documentos ya no hay que conservar y cuáles tienen que tener presente en todo momento. Además, se ha abordado la importancia de adaptarse a los tiempos actuales, destacando la necesidad de incluir archivos digitalizados y compartidos. Esto asegura la preservación y organización de los documentos, incluso en situaciones de cambios en la junta directiva de la AMPA.

Ha sido una jornada muy completa y provechosa en la que, una vez más, hemos creado lazos y relaciones con nuestras AMPA y ellas han podido crearlos entre ellas también.